Miten B2B-ostajien tulisi verrata rajat ylittävien paperitavaratilausten pakkauskustannuksia?

Miten B2B-ostajien tulisi verrata rajat ylittävien paperitavaratilausten pakkauskustannuksia Ostajien tulee vertailla rajat ylittävien paperitavaratilausten pakkauskustannuksia erottamalla pakkausmateriaalit, asennusmaksut, pakkaustyöt ja mahdolliset sovitut pakkaustarkastuskustannukset ja tarkistamalla sitten, miten kukin vaihtoehto muuttaa lähetyksen kokoa ja rahtia. Käytä jokaisessa tarjouksessa samaa tuotespesifikaatiota, tilausmäärää, valuuttaa, toimitusehtoja ja tarkastuslaajuutta. Alempi pakkaushinta voi sisältää työn tai materiaalien ulkopuolelle, mutta se voi myös heijastaa eri spesifikaatiota tai tuotantotapaa. Hyödyllinen vertailu on siksi eritelty pakkauskustannus yksikköä kohti, jota seuraa erillinen lähetyskustannusten tarkistus kunkin pakkausvaihtoehdon kohdalla.

Mitä ostajien tulee varmistaa ennen pakkaustarjousten vertailua

Vertailukelpoiset tarjoukset tarvitsevat yhteisen määrittelyn ja selkeän laskentayksikön. Päätä, tarkoittaako "yksi yksikkö" yhtä muistikirjaa, yhtä vähittäismyyntipakkausta vai yhtä täydellistä paperitavarasarjaa, ennen kuin vertaat hintoja.

Vahvista tuotteen mitat, pakkauksen sisältö, tilausmäärä, pakkauksen tarkoitus ja toimituspaikka. Suuri koulutarviketilaus voi vaatia erilaisen esityksen kuin merkkilahjapakkaus. Pyydä tavarantoimittajia luettelemaan sisällytetyt kustannukset, poikkeukset ja oletukset, mukaan lukien se, sisältyykö pakkaus jo tuotteen hintaan.

Jos kyseessä on sekasarja, tunnista kunkin tuotteen lähde ja lopullisesta kokoonpanosta vastaava osapuoli. Liiketoiminnassamme yhdistyvät omistama paperitavaratehdas ja täyden valikoiman paperitavarahankinnat: muistivihkot, harjoituskirjat, vihkot ja paperikansiot tulevat omasta tuotannostamme, kun taas ei-paperi- ja täydentävät tuotekategoriat toimitetaan auditoitujen kumppanitehtaiden kautta. Pakkauserittelyn tulee kattaa näiden tuotantolähteiden täydellinen sarja.

Selaa meidänpaperitavaravalikoima valittaessa tuotteita, jotka sisällytetään pakkaustarjoukseen.

Kustannukset kuuluvat paperitavarapakkaustarjoukseen

Pakkaustarjouksessa tulee erottaa sovittuun tilaukseen tarvittavat materiaalit ja työt. Käytä seuraavia luokkia vertailun tarkistuslistana; Yksittäinen tilaus ei välttämättä vaadi jokaista luokkaa.

Kirjaa rahti erikseen. Rahti on lähetyskustannus, johon pakkaaminen vaikuttaa, mutta koko rahtilaskua ei pidä automaattisesti kuvata pakkauskuluksi. Markkinakohtaiset etikettivaatimukset tarvitsevat myös vahvistuksen varsinaiselle tuotteelle ja määränpäälle.

Katso Yhdysvaltoihin saapuvien lasten paperitarvikkeiden dokumentaatiosta CPSC eFiling -palvelumme:CPC vs GCC -opas.

Kuinka ostajat voivat laskea pakkauskustannukset laskematta kuluja kahdesti?

Laske pakkauskustannukset yksikköä kohden tilaustason summista samassa valuutassa. Laske kukin lataus kerran ja erottele työkalun kokonaisvaraus yksiköille jo jakautuneesta työkalumäärästä.

Pakkaushinta yksikköä kohti = tälle tilaukselle kohdistetut pakkauskulut yhteensä ÷ Tässä tilauksessa sovittujen yksiköiden lukumäärä.

Osoittaja sisältää yllä luetellut soveltuvat materiaalit, työkalut, työ- ja pakkaustarkastukset. Jos toimittaja ilmoittaa materiaalin yksikköhinnan, kerro tämä hinta asiaankuuluvalla määrällä ennen kuin lisäät sen tilaustason maksuihin. Jos työkalut sisältyvät jo tähän hintaan, älä lisää niitä uudelleen. Tunnista arvioitu kulukorvaus erikseen vahvistetusta maksusta.

Jos haluat verrata kahta pakkausvaihtoehtoa samoilla tuotteilla ja määrällä, käytä toista laskelmaa:

Pakkaus- ja lähetyskustannusten muutos yksikköä kohden = [(Pakkauksen kokonaismäärä B − Pakkaus yhteensä A) + (Lähetys yhteensä B − Lähetyksen kokonaismäärä A)] ÷ Tilausmäärä.

Käytä toimitustarjouksia, jotka kattavat saman reitin, palvelun, toimitusalueen ja tarjousajan. Tämä vertailu osoittaa pakkaus- ja lähetyskustannusten yhteismuutoksen; se ei ole laskelma lasketun tuotteen kokonaiskustannuksista. Lisää muut asiaan liittyvät kulut erikseen tarvittaessa.

Milloin asennusmaksut tekevät mukautetun pakkauksen kalliiksi

Asennusmaksulla on suurempi yksikkökohtainen vaikutus, kun sama maksu jaetaan harvemmille yksiköille. Tämä vertailu pätee vain, kun suunnittelu-, prosessi- ja työkaluvaatimukset pysyvät ennallaan.

Pyydä toimittajaa erottamaan olemassa olevat pakkausmuodot rakenteista tai kuvista, jotka vaativat uutta asennusta. Tarkista, mitkä maksut koskevat ensimmäistä tilausta, voidaanko työkaluja käyttää uudelleen, kuka niitä säilyttää ja mitkä muutokset tai vaihtoehdot laukaisevat uuden maksun.

Pienelle koetilaukselle pyydä sekä varastopakkausvaihtoehto että mukautettu vaihtoehto. Räätälöity pakkaus voi silti olla perusteltua, jos kokeilussa on testattava vähittäismyyntiä, mutta sen asennuskustannusten tulisi jäädä näkyville sen sijaan, että sitä erehtyisivät erehtymään odotettuun toistuvan tilauksen kustannuksiin. Vahvista näyte, kuvitus ja tuotannon ajoitus erikseen jokaiselle vaihtoehdolle.

Näytteenoton läpimenoaikamme on 2-7 työpäivää ja irtotavaratuotanto 14-35 työpäivää lomapäiviä lukuun ottamatta. Vahvista valitulle tuotteelle ja pakkausspesifikaatiolle sovellettava aikataulu ja kunkin ajanjakson alkamisajankohta; näitä tuotantojaksoja ei pidä pitää luvattuna saapumispäivänä.

Käytettävissä olevia logoprosesseja ovat kulta- ja hopeakalvoleimaus, kohokuviointi, kohokuviointi, UV-tulostus ja silkkipainatus. Varmista valitulle tuotteelle tai pakkausmateriaalille sopiva prosessi näytteenoton aikana sen sijaan, että oletat, että jokainen prosessi on käytettävissä kaikilla pinnoilla.

Mikä pakkausmuoto sopii tuotteeseen ja myyntikanavaan

Valitse pakkaus vaadittujen suojaus-, esittely- ja käsittelyolosuhteiden mukaan ja vertaa sitten tarjouksia todellisten teknisten tietojen mukaan. Alla oleva taulukko on valintakehys, ei yleinen hinta- tai suoritusarvoluokitus.

Pakkauskerrokset näytetään erikseen.

Älä valitse paksumpaa levyä tai painavampaa pakkausta vain suojaksi. Arvioi koko rakenne aiotulla sisällöllä ja käsittelyolosuhteilla. Jos mitat, taideteokset tai myyntikanava ovat edelleen epäselviä, räätälöityjen työkalujen viimeistely voi aiheuttaa vältettävissä olevia muutoskustannuksia.

Tuotteille, kuten a3D-sarjakuva koiran kovakantinen muistikirjatai apuristava silikoninen muistikirja, pyydä toimittajaa vahvistamaan pakatun mitat ja kannen ympärillä oleva välys ennen laatikon tai liitteen hyväksymistä.

Kuinka ostajien tulisi tarkistaa pakkausten rahtivaikutus

Vertaa pakattua lähetystä kunkin vaihtoehdon kohdalla, sillä pakkaussäästöt voidaan kompensoida korkeammilla lähetyskuluilla. Pyydä toimittajalta pahvipakkauksen ulkomitat, laatikoiden määrät, yksiköt laatikossa, bruttopaino ja mahdolliset kuormalavan mitat.

Ulkoisen laatikon mitat vahvistavat lähetysmäärää verrattaessa.

Tilavuuden vertailua varten laske jokainen laatikkotyyppi erikseen:

Pakkauksen tilavuus kuutiometreinä = Ulkopituus metreinä × Ulkoleveys metreinä × Ulkokorkeus metreinä.

Kerro tämän tyyppisten laatikoiden lukumäärällä ja lisää sitten kokonaismäärät. Pahvipakkauksen tilavuus ei yksin määritä kuljetusliikkeen ladattavaa tilavuutta tai lastauskapasiteettia; tarkista lavatila, painorajoitukset ja todellinen veloitusperuste rahdin tarjoajalta.

Jos pakkaukset voidaan toimittaa litteinä, sisällytä vertailuun kohdekokoonpanotyö, laitteet ja käsittely. Pienempi toimitusmäärä ei johda pienempään kokonaiskustannuksiin, ellei näitä lisätehtäviä oteta huomioon.

Mikä voi nostaa sekapaperisarjojen pakkauskustannuksia?

Sekasarjat voivat vaatia lisäkoordinointia, kun komponenttien määrät, saapumispäivät, mitat tai pakkausvaatimukset ovat erilaiset. Samanlainen työ voi tapahtua myös yhden lähteen tilauksessa, joten ostajien tulisi pyytää varsinaisia ​​toimintoja sen sijaan, että he ottaisivat kiinteän sekalähteen lisämaksun.

Lokeron asettelu sekapaperisarjalle.

Varmista ennen pakkauksen hyväksymistä:

● Tuoteluettelo ja kunkin komponentin määrä sarjaa kohti.
● Jokaisen komponentin vähimmäistoimitus ja mahdollinen pakkausminimi.
● Voivatko varastokomponentit tai sovittu ylijäämävarasto korjata vähimmäismäärän epäsuhta.
● Hyväksytyt väriviitteet ja hyväksyttävät vaihtelut eri materiaaleissa.
● Kokoonpanopaikka, saapuvien lukumäärän tarkistukset ja vastuu puutteista.
● Varastointi-, lajittelu- tai uudelleenpakkauskulujen saapumisaikataulu ja sovittu käsittely.

Suurin komponenttiminimi saattaa rajoittaa asetettua määrää, mutta suhde riippuu myös siitä, kuinka paljon kyseistä komponenttia kukin joukko käyttää ja onko ylimääräinen varasto hyväksyttävä. Kokoonpanokustannukset riippuvat myös käsittelyn monimutkaisuudesta ja prosessista, ei vain tuotteiden lukumäärästä tai myyntihinnasta.

Hyväksy koottu sarja ennen pakkauksen viimeistelyä. Yksittäin hyväksytyt komponentit voivat silti jättää pakkauksen vaikeaksi sulkea, sallia liikkeen sen sisällä tai aiheuttaa virheellisen tuotemäärän.

Kuinka ostajien tulee tarkastaa pakkaukset ennen lähettämistä

Tarkasta valmis pakkaus hyväksyttyä näytettä ja kirjallista eritelmää vastaan, jossa määritellään, mikä on hyväksyttävää. Sovi tarkastusmenetelmä ja hyväksymiskriteerit ennen tuotantoa; yleinen silmämääräinen tarkastus ei korvaa tiettyä suorituskykytestiä.

Pakkauksen istuvuus ja kulmien yksityiskohdat tarkistettava.

Käytä painon tasaisuutta tukena, älä sisällön vahvistamisen korvikkeena. Tallenna viat, sovi korjaavista toimista ja tarkista vialliset pakkaukset uudelleen ennen niiden julkaisua. Jos kyseessä on sekasarja, tarkista koottu vähittäismyyntipakkaus sekä yksittäiset tuotteet.

Mitä tarjousvirheitä ostajien tulisi välttää

Hyödyllisin tarjoustarkistus tarkistaa, kuvaavatko tarjoukset samaa suoritetta. Kiinnitä erityistä huomiota näihin epäsuhtaisiin:

● Tuotteen hinnan vertailu koko setin hintaan.
● Työkalujen lisääminen uudelleen sen jälkeen, kun se on jo sisällytetty yksikköhintaan.
● Alkuperäisen mukautetun tilauksen vertaaminen toistuvaan tilaukseen käyttämällä säilytettyjä työkaluja.
● Taideteoksen hyväksyminen ennen kuin pakkauksen mitat ja sisältö on sovittu.
● Materiaalisäästön hyväksyminen tarkistamatta laatikon mittoja ja lähetyskuluja.
● Käsittelee näytehyväksyntää vahvistuksena siitä, että jokainen tuotantopakkaus täyttää vaatimukset.
● Olettaen, että määrittelemätön "toimitushinta" sisältää samat palvelut molemmissa tarjouksissa.

Mitä muita kysymyksiä ostajat kysyvät pakkaustarjouksista?

Voidaanko silti verrata kahta erilaista pakkausmuotoa

Kyllä, jos ostaja määrittelee ensin suojan, esillepanon ja käsittelyn vähimmäisvaatimukset. Vertaa molempia malleja näihin vaatimuksiin ja laske sitten pakkaus- ja lähetyskustannukset erikseen. Samat hinnat eivät ole hyödyllisiä, jos pakkaukset palvelevat eri tarkoituksia.

Tarkoittaako pienempi MOQ välttämättä korkeampaa hintaa?

Ei. Hinta riippuu todellisesta määrästä, saatavilla olevasta pakkauksesta, asennusvaatimuksista ja tuotantoehdoista. Pyydä vertailukelpoisia määräkatkoja sen sijaan, että käsittelet vähimmäistilausmäärää hintakaavana.

Ovatko uusintatilauspainolevyt ilmaisia

Vain jos toimittajan sovitut ehdot niin sanovat. Vahvista varastointi, uudelleenkäyttö, taideteosten muutokset, kuluminen ja vaihtokulut kirjallisesti ennen kuin luotat alhaisempaan toistuva tilaushintaan.

Voivatko eri tehtaiden tuotteet jakaa yhden lähetyksen

Ne voidaan yhdistää, kun tavarat, aikataulu, pakkausjärjestelyt ja lähetysvaatimukset sen sallivat. Varmista kokoamispaikka, kaikkien komponenttien saatavuus ja vastuu tarkastuksesta ja dokumentaatiosta ennen kuin sitoudut lastauspäivään.

Riittääkö toimitettu tarjous toimittajien vertailuun

Toimitettu tarjous auttaa vain, kun toimituspiste, siihen sisältyvät palvelut ja kaupalliset ehdot ovat selkeät ja vertailukelpoiset. Pyydä myös pakkauserittely, jotta rahtiero ei peitä pakkauseroa.

Mitä ostajien tulee lähettää pyytääkseen vertailukelpoista pakkaustarjousta

Lähetä tuoteluettelo, jossa on mitat ja materiaalit, määrät per tuote ja sarja, tilausmäärän kokonaismäärä ja aiottu myyntikanava. Sisällytä pakkausviitteet, logotiedostot, hyväksytty etiketin sisältö, laatikon tai lavan rajoitukset, kohde, pyydetyt toimitusehdot, tarkastuksen laajuus ja vaadittu aikataulu.

Pyydä erilliset pakkauskulut, lähetysmitat, poikkeukset ja toistuvien tilausten ehdot. Jos pakkauspäätös jää avoimeksi, pyydä selkeästi määriteltyjä vaihtoehtoja. Näillä yksityiskohdilla paperitavaravalmistus- ja täyden valikoiman hankintatiimimme voi yhdessä käydä läpi oman tuotannon paperituotteet ja kumppanien toimittamat tarvikkeet ja laatia pakkausehdotuksen tilaukselle.

Pyydä tarjous paperitarvikkeista yllä lueteltujen tuote- ja pakkausvaatimusten kanssa.